Dans le cadre des déplacements professionnels, la Santé et la Sécurité des collaborateurs sont les préoccupations majeures des Entreprises qui se doivent moralement et légalement de porter assistance à tout moment, à leurs Voyageurs d’Affaires.

Dans le strict respect de la protection des données (conformité RGPD), les fonctionnalités proposées dans l’option DUTY OF CARE éditée par HOTELUB permettent à votre Entreprise de répondre à cette obligation.

L’option DUTY OF CARE est l’outil indispensable pour accompagner et mettre en place la Politique de Travel Risk Management au sein de votre Entreprise.

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Intégrée à la fois dans la solution digitale Web App HOTELUB ENTREPRISE NETWORK* (gratuite) et dans l’application HOTELUB (gratuite), l’option DUTY OF CARE** d’HOTELUB permet d’assurer le devoir de protection de vos collaborateurs en déplacements.

Que vous soyez un membre de la Direction, Travel Risk Manager, Travel Manager, DRH, Directeur/rice Commercial, vous pourrez dès que nécessaire :

  • Vous assurer du Bien Etre de vos collaborateurs
  • Suivre et gérer leurs conditions de Sécurité :
    • Selon vos sources et directives, leur communiquer instantanément l’évolution de la situation à risques sanitaire, géopolitique, climatique, transport … les concernant (notifications ciblées et automatisées)
    • Demander et/ou Recevoir instantanément la géolocalisation* de vos collaborateurs lorsque nécessaire (notification urgente transmise, répétitive jusqu’à réponse transmise)
    • Mettre à disposition et connexion au numéro d’urgence prédéfinit dans la politique DUTY OF CARE / RSE de votre Entreprise  
    • Se mettre en contact direct avec le collaborateur en difficulté
    • Agir en conséquence
  • Consulter en temps réel l’évolution de la situation (carte interactive géolocalisations transmises)
  • Déterminer en temps réel, quel collaborateur est en sécurité et qui ne l’est pas
  • Création et mise à jour Fichier pour chaque action DUTY OF CARE lancée (noms, données géolocalisation, heure géolocalisation, mention Safe ou Besoin Assistance) (exportable csv.)

De même, à tout moment, vos collaborateurs peuvent vous solliciter directement et vous communiquer leur besoin d’urgence et leur géolocalisation*.

* Géolocalisation instantanée, sur demande, avec aval collaborateurs, données protégées (Conditions Générales d’Utilisations)


Les + des Solutions Hotelub :

Logiciel Saas (aucune installation, ni maintenance)  100% web (chrome ou safari) – accessible 24h/24  100% interfacée avec l’OBT de votre Entreprise

Confidentialité optimum (mode SECRET – INTRA – INTER choisis par l’Entreprise).

Gestion de la web app en totale autonomie : Simple, intuitive, efficace et performante.

L’Application HOTELUB est gratuite, disponible sur Apple Store et Google Play.
Aucun achat intégré à prévoir pour vos collaborateurs.

OPTION Duty of Care : Sur devis

*Licence Accès Web App HOTELUB ENTREPRISE NETWORK Gratuite (1 an minimum, renouvelable)

**Licence Accès Web App HOTELUB ENTREPRISE Option DUTY OF CARE Sur devis (1 an minimum, renouvelable)

Formation web app rapide, effectuée par nos soins (comprise dans nos prestations)

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